Чернышевский районный суд Забайкальского края

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ ЧЕРНЫШЕВСКОГО РАЙОННОГО СУДА

 

 

Утверждаю:

Врип председателя

Чернышевского районного суда

_____________И.А. Толстова

«____» _____________20____год

 

 

1.     Общие положения

 

1.1.          Архив Чернышевского районного суда создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора на постоянное и долговременное хранение, учета практического и научного пользования, подготовки и своевременной передачи документов на хранение в муниципальный архив.

1.2.          Архив суда находится в помещении суда по адресу Забайкальский край, Чернышевский район, п. Чернышевск, ул. Центральная, 2 и является структурным подразделением общего отдела суда и возглавляется начальником общего отдела. Организация работы по архивному делопроизводству возглавляется ответственным за архив, назначенным приказом председателя из числа старших специалистов первого разряда.

1.3.          Архив суда осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Архив о проделанной работе отчитывается перед председателем суда.

1.4.          В своей работе ответственный за архив суда руководствуется:

  - Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

 - Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах Федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56,

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526,

- Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Генерального директора Судебного департамента 21 декабря 2022 года № 242,

 - приказами Чернышевского районного суда Забайкальского края,

 - типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения и настоящим положением.

1.5.          Круг обязанностей за архив определяется должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

1.6.          Контроль за деятельностью архива осуществляется начальником общего отдела.

 

2.     Состав документов архива

 

2. Источниками комплектования архива суда являются:

2.1.          Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности суда.

2.2.          Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности суда.

2.3.          Документы по личному составу.

2.4.          Законченные уголовные, гражданские и административные дела.

2.5.          Уголовные, гражданские и административные дела постоянного хранения.

2.6.          Административные материалы.

2.7.          Материалы амнистии, изменения уголовного закона, в порядке исполнения приговоров, досудебного производства и иные материалы.

2.8.          Алфавитные книги и статистические карточки на подсудимых и по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях.

2.9.           Решения, определения, приговоры, постановления из дел с истекшими сроками хранения.

2.10.      Законченные журналы, наряды делопроизводства суда.

2.11.      При наличии технической возможности сформированные электронные дела.

2.12.      Иные материалы, образующиеся в результате деятельности суда.

 

3.     Основные задачи и функции архива

 

3.1.          Основными задачами архива суда являются:

-  комплектование законченными делопроизводством документами (электронными документами), постоянного, долговременного хранения и по личному составу, образовавшимися в результате деятельности суда;

- учет, обеспечение сохранности, использование документов (электронных документов), находящихся в архиве;

-  подготовка и своевременная передача архивных документов суда на хранение в муниципальный архив;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда;

- выдача в установленном порядке справок, копий, выписок из документов, хранящихся в архиве суда;

           3.2.   В соответствии с возложенными на него задачами, архив суда           осуществляет следующие функции:

  - обеспечение приёма, учёта и хранения законченных судебных дел, нарядов, журналов, картотек, обработанных в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, которые утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526,

 - контроль за сохранностью и правильным оформлением дел в общем отделе суда, проверка правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,

 - обеспечение методического руководства по организации работы с документами и правильным их составлением, и оформлением,

 - организация экспертизы ценности документов, находящихся в архиве суда,

 - организация использования документов суда,

 - выдача в установленном порядке, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, дела для работы в суде и запросам судов, прокуратуры и других организаций,

 - выдача в установленном порядке в соответствии с Инструкцией по делопроизводству справок, копий и выписок из архивных документов организациям и отдельным лицам,

                    - ведение журналов и нарядов, предусмотренных номенклатурой суда,

                   - проведение работ по отбору и уничтожению дел, документов, не

                  подлежащих дальнейшему хранению.

 

4.     Права архива

 

 4.1. Контролировать выполнение установленных федеральным и локальным          законодательством, нормативно-правовыми актами государственных органов, обладающих правом регулирования архивного дела, различными методическими указаниями и настоящим положением правил работы с документами в суде;

 4.2. Запрашивать от работников аппарата суда сведения, необходимые для архива суда;

 4.3. Привлекать в необходимых случаях экспертов и консультантов-специалистов, работников из аппарата суда. Получать необходимую методическую помощь в муниципальном архиве;

             4.4. Вносить руководству предложения по улучшению работы архива, докладывать руководителю о состоянии и условиях хранения фонда;

             4.5. Требовать от работников аппарата суда письменные объяснения причин отсутствия документов.

 

5.     Ответственность за архив

 

Ответственность за архив, в соответствии с возложенными на него задачами и функциями, несет работник суда по ведению архивного дела в суде, предусмотренную Российским законодательством.

 

         СОГЛАСОВАНО

 

Заведующая муниципальным архивом

___________________ С.В. Простокишина

«_____» __________________ 20_____ года